Servicios relacionados con la LOPD

Estudio inicial del grado de cumplimiento de las obligaciones legales. Se determinará el grado de cumplimiento legal de cada uno de los departamentos de la empresa que traten datos de carácter personal.

Alta de ficheros. Analizamos y clasificamos presencialmente los ficheros que utilizan nuestros clientes en función de su contenido y finalidad, redactamos la documentación necesaria para realizar su inscripción y tramitamos el alta en la Agencia Española de Protección de Datos. Es importante hacer constar que sólo es necesario dar de alta el fichero, pero no los datos que contiene, los cuales siempre permanecen en poder y conocimiento exclusivo del cliente.

Redacción y aplicación de las medidas de seguridad. Establecemos las medidas de seguridad, tanto de índole técnica como organizativa, necesarias para garantizar la seguridad que deben reunir los ficheros informatizados, los centros de tratamiento, locales, equipos, sistemas y las personas que intervengan en el tratamiento de los datos de carácter personal.

Controles presenciales periódicos Realizamos controles presenciales periódicos de los sistemas de tratamiento automatizado de datos de carácter personal para verificar el cumplimiento del Reglamento y de los procedimientos e instrucciones vigentes en esta materia.

Establecimiento de las políticas de privacidad de la empresa La cada vez la mayor concienciación de usuarios y clientes en relación con la privacidad de sus datos personales hace necesario que las empresas que recogen este tipo de datos en sus actividades (comerciales, promocionales, de selección de personal, etc.), y de forma muy especial las que trabajan en Internet, establezcan de forma clara y visible una adecuada Política de Privacidad que tranquilice a cualquier particular respecto a la inexistencia de riesgos derivados del hecho de facilitar sus datos personales. LEGITEC se encarga de redactar la Política de Privacidad y las cláusulas legales más adecuada en cada caso, para insertarlas tanto en el sitio web como en la documentación que sirva de soporte para la recogida de los datos personales (formularios, contratos, solicitudes, etc.).

Responsable de Seguridad de la empresa Asesoramos al responsable de seguridad designado por nuestro cliente para el buen desempeño de sus indispensables tareas en relación con el tratamiento de datos de carácter personal en la empresa. Dentro de estas funciones se incluye la responsabilidad de atender y dar cumplimiento en las formas y plazos previstos en la ley a los derechos de acceso, rectificación, oposición y cancelación que pudieran ejercitar los particulares cuyos datos personales se encuentren en los ficheros de la empresa.

Asesoramiento Jurídico continuo En caso de inspecciones de la A.P.D., o ante denuncias o reclamaciones de particulares a causa de una supuesta vulneración de la LOPD, ofreceremos asesoramiento jurídico a nuestros clientes.

Los sistemas de información e instalaciones de tratamiento de datos deberán someterse a una auditoría interna o externa, que verifique el cumplimiento de las obligaciones, los procedimientos e instrucciones vigentes en materia de seguridad.
Esta obligación deberá cumplirse, como mínimo, cada dos años.

Por lo tanto, el objeto de la auditoría es verificar la adaptación de los ficheros automatizados de datos personales a las obligaciones impuestas, no sólo por la LOPD, sino también por el Reglamento de Medidas de Seguridad y las restantes disposiciones normativas que resulten de aplicación, en especial, a las medidas de seguridad y a los procedimientos llevados a cabo para la recogida y tratamiento de los datos personales

PKI sistemas ofrece entre sus servicios, la realización de dichas auditorías avalados por la experiencia de nuestros profesionales.

Toda Auditoría de Protección de Datos debe seguir un desarrollo, a través de distintas fases que a continuación detallamos:

1ª fase: Identificación de los datos personales.

En ella se obtiene el mayor volumen de información posible, necesaria para poder desarrollar y elaborar la Política de Seguridad a seguir, así como para desarrollar el resto de fases de la auditoría.

En esta fase, nuestro equipo se desplazaría, en caso de ser necesario para llevarla a cabo, a su oficinas.

2ª fase: Nivel y medidas de seguridad aplicables

Una vez analizada toda la información, se procede a la determinación del nivel de medidas de seguridad que debe ser adoptado, en función del tipo de datos personales contenidos en los ficheros.

3ª fase: Entrega del informe de auditoría

Llegado este momento, se redacta el Informe General de la Auditoría, en el que se detallan las medias a adoptar.

4ª fase: Ejecución de la auditoría.

Por último, y como consecuencia lógica de toda la labor llevada a cabo, se procede a la puesta en práctica de las medidas necesarias para la correcta adecuación a la normativa sobre protección de datos.